统信畅写文档【畅写文档版本更新】全新功能、优化体验,畅享在线文档新能力

全文导读:本文档主要介绍了统信畅写文档版本更新:全新功能、优化体验,畅享在线文档新能力!

近日,为了更好地
满足企业文档管理需求~
统信『畅写文档』
迎来了全面的产品升级!
本次更新包含全文检索、标题模糊检索、在线表单、模版库模板更新、企业通讯录权限分层管理等30余项功能。针对登录、文件列表获取、团队及成员列表获取和刷新、文件移动复制等常规操作进行了性能优化,极大地缩短了用户等待的时间,提升了系统整体响应速度。
本次更新旨在为用户提供更加高效、稳定、便捷的办公体验,让工作和管理更得心应手。具体更新内容如下:

                      全文检索,轻松找到所需文档

在畅写文档中,根据搜索的关键词,可通过“全文检索”功能迅速找到目标内容文档,让您的搜索更加精准全面。

                           在线表单,灵活自定义

在畅写文档中,创建表单时,不仅能自定义表单内容和样式,而且还可选择多种场景,如调研、考试、报名等表单模板。填写人只需点击链接,即可快速填写表单。发起人更可实时收集和智能分析填写的数据,助力数据收集、文件收集及数据统计工作处理更加高效。

                     企业模板库,模板权限应用规范化

在畅写文档中,模板库新增导入云文档为模板方式,员工可直接使用为模版,支持模板文档权限和发布范围设置,让模版应用更加灵,让协作更有序。并新增模板文档格式,扩展了导入的可能性,新增了模版权限应用场景。

                       企业通讯录,部门分级权限管理

畅写文档提供了强大的企业管理功能,新增了部门管理菜单,允许用户对部门进行独立管理。此外,在组织和部门管理中,畅写文档还提供了人员信息批量导入更新、初始化密码设置与修改等功能,使得用户信息管理更为灵活便捷;在权限设置方面,畅写文档实现了更为精细化的管理,允许管理员按部门设置查看通讯录权限,确保企业数据的安全与合规性。

                            历史版本,内容不再丢失

  本次更新,畅写文档新增了历史版本自动生成功能,规则更智能,防止内容丢失。

                            知识中心,目录展示更灵活

本次更新,畅写文档知识中心开放了更多目录层级(调整为支持7级目录结构),并优化目录下资料展示范围;此外,新增支持拖拽方式添加新文档,确保企业知识管理更便捷。

                           最近列表,快速找到历史查看文档

畅写文档最近列表增加团队文档、公开链接访问的文档,让您快速查看历史内容。新增树状结构展示,多层级路径展示更加清晰,让您的访问更加轻松。

                                文档协作,协作邀请多样化

本次更新中,畅写文档优化了文档协作模式:
◎ 公开链接
新增支持公开链接的协作权限设置,默认可以复制文档内容。
◎ 表格区域保护
优化表格区域保护修改区域的交互,可方便新增区域
◎ 协作邀请
优化协作的邀请的方式,开放协作链接的复制入口

                                其他优化及重要BUG修复

  • 上传/下载交互更顺畅,异常报错问题得到解决;
  • 文件复制/移动更灵活选择原路径;
  • 移动、复制、重命名等异常报错bug修复。
统信畅写衷心感谢您一直以来的坚定支持与信赖。畅写文档全新版本已准备就绪,期待您的率先体验。让我们携手共赴在线文档世界新篇章,共同探索其中的无限便捷与智能。

©统信软件技术有限公司。访问者可将本网站提供的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定,不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外,将本网站任何内容或服务进行转载,须备注:该文档出自【faq.uniontech.com】统信软件知识分享平台。否则统信软件将追究相关版权责任。

2024-03-08
0 0