统信畅写文档【内容协作与权限管控】功能全面升级,效率提升与数据安全双重保障

全文导读:本文主要介绍了统信畅写文档【内容协作与权限管控】功能全面升级,效率提升与数据安全双重保障的相关介绍信息。

尊敬的畅写用户,大家好!我们很高兴地宣布,畅写文档协作管理系统(简称:畅写文档)的V6.3版本更新已经正式发布。本次版本重点更新亮点:「内容协作与权限管控」、「文档对比工具」等功能,全面提升企业安全协同办公效率!
下面小畅带大家详细看下本次的更新内容:
  • 01 协作及内容保护(部分编辑)
  • 02 畅写文档免费试用
  • 03 独立文档对比工具
  • 04 文件上传格式和大小管理
  • 05 丰富在线播放音视频文件格式
  • 06 定制化企业文档平台
  • 07 公开链接的设置权限再升级

01 协作及内容保护

word内容域保护

在线word文档内按任意段落或文字设置成内容域,每个内容域可对不同的人或部门设置不同的权限:隐藏/查看/编辑/管理
广泛应用于企业各类报告协作编辑场景,多人分章节共同编辑文档,也可以形成文档模板,免去内容合并,反复粘贴和排版的困扰,让更专业的人做“更专注”的事,提高文档共创效率。
优化交互,在文档内引导创建内容域进行部分内容的协作方式,可在文档内直接邀请协作者并分配内容操作权限(隐藏、编辑和只读)。

excel表格区域保护

表格可划分工作表为多个区域,或者按sheet表邀请协作或隐藏区域表格内的信息。
针对于金融企业的大型财务报表编辑场景,畅写的“多人编辑+设置单元格内容域分权限协作”是完美的解决方案,在快速实现多人协作的情况下,通过数据权限配置使数据安全得到了大大的保障!
excel单元格@:在excel文档中优化单元格@功能,快速创建协作关系

02 官网注册

畅写文档试用版已经正式发布啦,您可以访问畅写官网进行免费试用,也可以点击下面链接直接注册试用,并且小畅为注册用户提供了30天免费试用权限以及50MB的文档存储空间哦~欢迎大家前来试用啦!

03 文档对比

独立文档对比工具:为企业级文档提供独立的在线文档对比服务,支持在线文档以及本地的两个word文档的对比,标识差异,并能同屏同时查看两篇文档。为用户快速展示新增、修改和删除的内容,提升企业在线办公效率。

04 文件上传管理

设置上传文件格式:企业管理员可根据企业的安全策略要求,对企业员工上传到的文件格式进行自定义限制调整,可设置禁止.exe/.com/.dll等格式的文件上传;
设置上传单文件大小:企业管理员可设置企业员工允许上传的单个文件的最大值

05 在线播放音视频文件

支持在线播放多媒体文件,支持格式如下:
视频格式:mp4、webm、mkv、flv、mov、f4v、m4v;
音频格式:mp3、aac、flac、m4a、wav。  

06 定制化企业文档平台

客户部署畅写文档系统后,管理员可在管理后台定制化企业独有的名称,自定义范围包括:产品名称以及logo、网页footer、邮件通知。

07 公开链接分享协作再升级

下载权限设置:可针对公开链接单独设置文件的下载权限。
分享范围:可设置公开链接的访问范围:仅企业内部/任何人都可访问。  
我们始终致力于将畅写文档打造为一款全方位的在线办公协同平台。本次更新同时也对畅写文档的性能、稳定性、安全性等方面进行了优化和bug修改,满足企业用户全流程在线协同办公应用。v6.3版本的升级是我们不懈努力的结果,也是对用户需求的真正回应。
我们诚挚地邀请您继续体验畅写文档的全新功能,将其转化为您的办公文档管理首选。

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2023-08-08
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