近日
统信畅写文档协作管理系统
(简称:畅写文档)
正式完成版本迭代
本次版本新增企业知识中心、团队文档升级、在线表单、文档合并、文档标签、UOS AI助手、在线OFD文档预览等多项功能,针对已有功能也进行了大量优化,让工作更高效,协作更灵活,文档管理更便捷!
企业知识中心:知识共享的新境界
◎ 独立的知识管理体系
文档管理员可以按照企业知识体系自由搭建知识库的架构,并可给每一级目录设置管理员以及发布权限。
◎ 统计与分析
提供知识库目录文件数统计、文档访问统计、文档下载统计,帮助管理员更好地运营知识库。
企业知识中心作为专业的企业知识管理工具,具有灵活的架构、多种资料类型支持、统计与分析功能以及水印设置等优势,可帮助企业实现高效的知识管理,提升组织效率和竞争力。
新增在线表单应用:打造一站式服务
本次新增在线表单应用,畅写文档的在线表单模块提供简单易用的界面和丰富功能,方便用户创建、编辑和管理各种类型的表单。
在创建表单时,用户可以添加各种字段,包括文本框、单选框、多选框、下拉菜单等,以便收集用户各种不同类型的回答。
在用户提交表单后,畅写文档可以自动将用户回答通过条形图、圆饼图等形式进行总结分析,并可将数据整理成Excel格式表格,保存到畅写文档中,方便用户进行数据分析和处理。
按文件夹设置权限:团队协作更灵活
◎ 增加一级文件夹成员权限设置
支持按单个文件夹对成员进行单独权限设置,从而满足不同成员对不同文件夹的不同权限需求。
◎ 增加“禁止查看”权限选项
可对文件夹和单个文件进行设置,更好地保护团队文档安全性。
◎ 支持按部门添加成员
方便邀请特定部门的成员,并加入团队文档。
团队工作的效率取决于信息交流的畅通,统信畅写新版本支持按文件夹设置成员权限,这意味着您可根据团队成员的角色和工作需要,灵活配置文档访问权限。
无论是项目敏感信息还是部门报告,都能精准控制访问层级,保障数据安全的同时,提升团队效率。
强大的文档合并功能
选择将多个word文档的内容合并到一篇文档,此功能大大提高了工作效率,并确保信息完整性,降低错误风险,广泛应用于日常办公文档整合、报告和文档整合、合同和法律文件、合并数据和报告等场景。
在线OFD文档预览:无障碍文档类型预览
OFD(Open Format Document)是一种开放式的电子文档标准,在线OFD文档预览的应用场景广泛,涵盖了政府、商业、学术和法律等各个领域。
UOS AI助手:您的智能工作伙伴
◎ 智能的对话方式
通过UOS AI助手进行对话问答,提出问题、寻求AI小助手,得到答案或建议。
◎ 快速的文档生成
采用选择办公场景或者问答的方式,AI小助手可帮助用户自动生成文档,加速知识输出与创意形成。
◎ 语言理解
根据已有文档内容,AI小助手可帮助续写、润色、智能纠错、内容总结。
持续优化:只为更好的体验
统信畅写不仅在功能上进行创新,还对多个重要bug进行优化,包括但不限于公网免费试用时长、文档创建、文件夹上传解决等,以确保用户能享受到更流畅、更稳定的使用体验。
新版本的推出,不仅是技术进步的体现,更是统信畅写对用户需求倾听和响应的承诺。在数字化办公时代,统信畅写将持续致力于在线办公领域的技术创新和优化,打造更加智能、高效、安全的文档管理平台。
©统信软件技术有限公司。访问者可将本网站提供的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定,不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外,将本网站任何内容或服务进行转载,须备注:该文档出自【faq.uniontech.com】统信软件知识分享平台。否则统信软件将追究相关版权责任。